Zakładka wejść/wyjść - do czego służy i co tam znajdziesz?
W tym artykule dowiesz się jakie informacje i funkcje kryje zakładka Rejestracji czasu pracy.
Jak znaleźć "Wejścia/Wyjścia RCP"?
Bardzo prosto! 😀 Wystarczy znaleźć w pasku menu bocznego Wejścia/Wyjścia RCP, następnie kliknąć opcję o takiej samej nazwie i gotowe, zostajesz przekierowany na stronę.
Otworzy się strona z wszystkimi danymi z rejestracji czasu pracy.
Podstawowe informacje o RCP
Skąd czerpane są dane do RCP?
W zakładce RCP znajduje się szereg istotnych informacji, które pobierane są z odbić pracowników w panelu meldunkowym podczas wejścia/wyjścia, pauzy czy wbijaniu się na dane zlecenie produkcyjne. Na tej podstawie system liczy takie wartości jak czas spędzony łącznie w pracy, informacje ile nadgodzin zrobił pracownik danego dnia, na jakiej zmianie był, jaka była produktywność, ile trwały pauzy.
Kolumny
W RCP znajdziemy kolumny takie jak;
Pracownik-tutaj znajduje się imię i nazwisko pracownika, który przebywa lub przebywał w pracy
Wejście do pracy-data i godzina odbicia pracownika w pracy przed jej rozpoczęciem
Wyjście z pracy-data i godzina wybicia pracownika z pracy w momencie jej zakończenie
Zmiana- zmiana przypisana do pracownika, tutaj odpowiednio do ustawionych wcześniej przedziałów godzinowych poszczególnych zmian dopasowywuje się ona automatycznie. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.
Czas wejścia wygładzony-po wcześniejszym ustawieniu opcji wygładzania czasu (więcej informacji tutaj) w tej kolumnie będzie widoczna wyrównana godzina wejścia do pracy np. twój pracownik odbije się wcześniej w pracy o 5:50 (masz ustawione wygładzanie do 10min) w tej kolumnie będzie równa godzina wejścia czyli 6:00.
Czas wyjścia wygładzony- tutaj analogicznie do “wygładzonego wejścia”, jeśli pracownik wybije się z pracy o 13:50, w tej kolumnie będzie wyrównana godzina wyjścia czyli 14:00.
Czas w pracy- tutaj znajdziemy informację o tym ile godzin łącznie spędził dany pracownik tego dnia w pracy.
Czas w pracy wygładzony-natomiast ta kolumna będzie zawierała ilość godzin spędzonych przez pracownika w pracy po wygładzeniu wejść/wyjść.
Różnica czas w pracy/ czas w pracy wygładzony-tutaj dowiesz się jaka ilość czasu została wygładzona.
Podstawa czasu pracy-w tym miejscu znajduje się informacja o tym ile wynosił podstawowy czas pracy bez nadgodzin.
Nadgodziny z czasu wygładzonego- w tej kolumnie dowiesz się ile nadgodzin zrobił dany pracownik konkretnego dnia.
Czas bez pauz-tutaj znajduje się ilość czasu spędzona w pracy przez pracownika po odliczeniu z niego pauz.
Pauza- tutaj znajduje się ilość czasu spędzonego na przerwie przez pracownika.
Pauza %- kolumna ta zawiera w sobie to ile procent z całej liczby godzin w ciągu dnia wynosiła przerwa.
Powody przerwy- w tym miejscu znajdują się adnotację dotyczące powodów przerw czyli np. jedzenie, palenie, sprzątanie itp.
Czas pracy na zadaniach produkcyjnych- w tej kolumnie uwzględniono czas jaki spędził dany pracownik na zadaniach produkcyjnych.
Brakujący czas- ta kolumna zawiera informacje o różnicy pomiędzy czasem pracy, czasem pracy nad zadaniami produkcyjnymi i przerwami.
Produktywność- dzięki tej kolumnie dowiesz się jak wygląda produktywność twoich pracowników, czy jest ona odpowiednia do powierzonych zadań czy też nie.
Produktywność %- tutaj zawarta jest produktywność pracowników w %.
Dodane ręcznie- w tej kolumnie dowiesz się czy rejestracja czasu pracy danego pracownika została wprowadzona ręcznie czy też nie.
Uwagi-tutaj znajdują się wszystkie zapisane wcześniej uwagi do rejestracji czasu pracy pracownika.
Geolokalizacja: wejście do pracy- w tej kolumnie znajdziemy informację o tym w jakiej odległości od miejsca odbijał się pracownik przy rozpoczęciu pracy.
Geolokalizacja: wyjście z pracy- tutaj znajdziemy informację o tym w jakiej odległości od miejsca odbijał się pracownik przy zakończeniu pracy.
Adres IP- tutaj jest widoczny adres IP urządzenia z jakiego logował się pracownik.
Przeglądarka- w tej kolumnie znajduje się informacje dotycząca tego z jakiej przeglądarki korzystał pracownik przy odbijaniu się do pracy.
Data utworzenia- w tym miejscu widoczna jest data utworzenia rejestracji czasu pracownika.
Utworzył/a - jeśli wpis był dodawany manualnie, tutaj znajdzie się informacja o tym kto go utworzył.
Zaktualizowano- jeśli zapis RCP był zmieniany przez kogoś, tutaj będzie informacja dotycząca tego kiedy go zaktualizowano .
Zaktualizował/a- natomiast tutaj będzie informacja o tym kto dokonał tych zmian we wpisie.
Akcje- w tej kolumnie znajduje się ikonka ołówka za pomocą, której możesz edytować wpis RCP, przejrzeć historię pracy, pauzy oraz dane kadrowe, szerzej na ten temat tutaj.
Opcja “dostosuj”
W zakładce RCP znajdziemy również opcję dostosuj w której można dokonywać zmian w ustawieniu kolumn w tabeli oraz ilości pozycji na stronie. Inne funkcje, które są ukryte za nią to wygładzanie, nadgodziny i zmiany, które dostępne są po kliknięciu w opcję ustawienia. 😃
W dostosowaniu tabeli jest też możliwość ukrycia widoku kolumn. Jest to bardzo proste, wystarczy kliknąć ikonkę
I teraz kolumna zmiany z przekreślonym oczkiem nie będzie już widoczna!
Widoki dostępne w RCP
Dodatkowo z widoku "Wejścia/Wyjścia RCP" możesz szybko przenieść się do strony z pauzami, dniami wolnymi czy analizą pracy.
Po kliknięciu "Analiza pracy" wyświetlą się dwie opcje "Karta Pracy" i "Podsumowanie miesięczne".
Po kliknięciu w jedną z nich tak samo jak w poprzednim przypadku nastąpi przekierowanie na odpowiednią stronę z danymi.
Tutaj karta pracy 😀
A tu Podsumowanie Miesięczne 🙂
Z każdego z tych widoków możesz przenosić się dowolnie do innych, jest to możliwe w analogiczny sposób do tego.
Piąteczka 🙋♀️ - ekipa Prodio!