Kalendarz urlopów, czyli zakładka “Dni wolne” 🧳
W tym artykule pokażę Ci jak działa zakładka “Dni wolne”.
W pierwszej kolejności-gdzie taką zakładkę znaleźć? Już pokazuję. 😃
Możesz też swobodnie przejść do tej opcji z poziomu zakładki “Wejścia/Wyjścia (RCP)”. Tutaj należy kliknąć przycisk, w prawym, górnym rogu:
Co tutaj znajdziesz? 🔍
Dzięki opcji “Dni wolne” masz jasną informację o tym, kto w danym dniu ma urlop, L4 lub nie pojawił się w pracy bez usprawiedliwienia tej nieobecności. Wszystkie te dane masz wypisane na kalendarzu-nie ma tu nic skomplikowanego, jak to bywa w niektórych arkuszach kalkulacyjnych. 😃
Jeśli widok kalendarza nie jest dla Ciebie satysfakcjonujący, możesz go zmienić na widok tabeli. 😎
Kiedy Twój pracownik zgłasza L4, możesz szybko wejść w kalendarz Dni wolnych w Prodio i dodać na nim taką informację.
Wystarczy kliknąć przycisk 
Wyskoczy Ci tabela pod tytułem “Nowy dzień wolny”
Teraz możesz przejść do operacji wprowadzania nieobecności pracownika. Masz możliwość uzupełnienia takich pól jak pracownik, powód, od kiedy, do kiedy go nie będzie w pracy, a nawet możesz dodać swoje notatki i uwagi z księgowości. 📝
W tym samym oknie możesz zaznaczyć, czy nieobecność będzie trwała cały dzień-czy może jednak pracownika nie będzie przykładowo tylko 2 godziny. Tu manewrujemy przyciskiem “Cały dzień”.
Zaraz pod nim znajduje się przycisk “Ignoruj weekendy”, jeśli nie chcesz ich uwzględniać w ilości dni wolnych. 😀
Jest też informacja “Od początku roku”, w której podświetla się, ile czasu pracownik już wykorzystał przykładowo na L4 lub urlop.
Gdy wpiszesz notatki do danego dnia wolnego, będą one od razu widoczne w kalendarzu-nie ma potrzeby wchodzenia w “Edycje” aby były one widoczne. 📝
Pojawia się również jasna informacja na temat tego, kto wprowadził informację o nieobecności do systemu:
No i nie może zabraknąć wykazania się kreatywnością i korzystania z opcji 
Znajdziesz tutaj zakładkę “Tabela”, w której możesz zmieniać kolejność widoczności kolumn. Dodatkowo jest też zakładka “Pola formularza”, w której możesz ustawić sobie spersonalizowany typ dnia wolnego oraz wybrać kolor, którym się będzie wyświetlał. Przykładowo “Nieobecność nieusprawiedliwiona” będzie wyświetlać się na czerwono. ❗
I wtedy na kalendarzu ta informacja wyświetla się faktycznie na czerwono.
Co Ci to daje?
Dzięki opcji “Dni wolne” możesz tak naprawdę jednym kliknięciem sprawdzić, kto danego dnia będzie nieobecny w pracy.
Zdarzają się też sytuacje, w których pracownik zgłasza prośbę o urlop-wtedy masz jasną informację kiedy już na tym urlopie był i ile z niego wykorzystał. Możesz odpowiedzieć na jego prośbę od razu, a nie zbywać go informacją, że w wolnej chwili sprawdzisz. 😃
Masz też od razu dane kadrowe, które możesz “wypluć” do Excela w razie potrzeby. 😉
Krótko mówiąc-wszystkie informacje, których potrzebujesz, w jednym miejscu!
Piąteczka 🙋♀️ - ekipa Prodio!