Jak rejestrować braki/produkty niezgodne w Prodio? 🛠️❌

Zuzanna Gębicz
Written by Zuzanna Gębicz

Na produkcji czasem zdarzają się braki lub produkty niezgodne.


W Prodio można je łatwo zarejestrować, aby wszystko było pod kontrolą. 😊 Jak to działa? Już tłumaczę krok po kroku! 👇

Gdzie znajdziesz informacje o brakach? 🔍

Wszystkie informacje o zarejestrowanych brakach zapisują się w zakładce Historia pracy:

  • Kolumna "Braki" i "Opis braków" – zawiera szczegółowe dane o ilości braków i opisach.

  • Kolumna "Ma braki" – pokazuje, czy dane zlecenie ma braki. Oznaczone jest to za pomocą ikonki ptaszka ✅ lub "X" ❌.

Jak filtrować zlecenia z brakami?

  • U góry tabeli kliknij przycisk "Pokaż tylko z brakami", aby wyświetlić wyłącznie te zlecenia, w których wystąpiły braki. 🎯

  • Możesz również filtrować po konkretnych typach braków i analizować, w których obszarach pojawiają się najczęściej wpisując frazę w pole pod kolumną "Braki", "Opis braków" lub "Rozwiązanie braków".

    Analiza braków 📊

    W zakładce Historia pracy znajdziesz również szczegółową analizę braków.

    Dzięki analizie braków możesz podejmować świadome decyzje i wdrażać działania naprawcze, aby zminimalizować liczbę problemów w przyszłości. 🔗 Tutaj artykuł na ten temat

    Jak stworzyć powody braków? ✍️

    Aby pracownik mógł rejestrować braki, warto przygotować gotową listę opisów, które ułatwią proces. Jak to zrobić?

    • Przejdź do zakładki Historia pracy i kliknij "Dodaj manualnie".

    W otwartym oknie:

    • Kliknij przycisk "Dodaj braki"

    • Wpisz szczegółowy opis braków, np. "Niedokładne cięcie materiału".

    • Dodaj rozwiązanie, np. "Skorygowanie parametrów maszyny".

    • Zatwierdź wpis przyciskiem Enter.

Rejestrowanie braków przez pracownika 📋

Jeśli podczas realizacji zlecenia pojawią się jakieś braki lub produkty niezgodne, pracownik może je łatwo zarejestrować:

  1. Kliknij zlecenie, nad którym pracujesz. Pracownik otwiera zlecenie w panelu meldunkowym i wybiera opcję "Dodaj braki". 🖱️

  2. W oknie, które się pojawi, wpisuje ilość braków oraz wybiera opis z wcześniej przygotowanej listy.

    Jak rejestrowanie braków wpływa na produkcję? 🏭

    Rejestrowanie braków jest niezwykle ważne dla monitorowania jakości, ale kluczowe jest prawidłowe raportowanie ilości. Oto, jak to zrobić najlepiej:

    • Nie wpisuj braków do ogólnej liczby wyprodukowanych sztuk. Jeśli na przykład pracownik wyprodukował 50 sztuk, z czego 4 były uszkodzone, powinien wpisać 46 sztuk gotowych oraz 4 braki.

      Dlaczego to podejście jest lepsze?

  • Zachowanie zgodności z rzeczywistością

    • Jeśli wpiszesz, że wyprodukowałeś 50 sztuk i dodasz 4 braki, system pomyśli, że zrobiłeś łącznie 54 sztuki. To nieprawda i może wprowadzić zamieszanie.

    • Lepiej wpisać: 46 gotowych sztuk i 4 braki. Dzięki temu system dokładnie wie, co faktycznie jest gotowe, a co nie.

  • Stabilność zamówienia

    • Załóżmy, że klient zamówił 100 sztuk. Jeśli wpiszesz prawidłowo 46 gotowych i 4 braki, system pokaże, że do wykonania zostało jeszcze 50 sztuk.

    • Gdybyś błędnie wpisał 50 gotowych i 4 braki, system mylnie uzna, że musisz zrobić tylko 46 sztuk. To mogłoby spowodować, że zamówienie nie zostanie zrealizowane na czas.

  • Precyzyjna analiza braków

    • Gdy rejestrujesz braki osobno, możesz zobaczyć, gdzie dokładnie pojawiają się problemy. Na przykład: jeśli braki ciągle występują na jednej maszynie, wiesz, że trzeba ją sprawdzić lub naprawić.

    • Oddzielne rejestrowanie braków pomaga również ocenić, które zamówienia przebiegają bez problemów, a które wymagają dodatkowego nadzoru.

Manualne dodawanie braków ✍️

Jeśli pracownik zapomni zarejestrować braki w trakcie pracy lub wystąpią inne okoliczności, możesz dodać je ręcznie:

  1. Przejdź do zakładki Historia pracy.

  2. Kliknij "Dodaj manualnie", jeśli pracownik całkowicie zapomniał odbić się na zlecenie.

  3. Kliknij "Dodaj braki" i wpisz szczegóły dotyczące braków, np. ilość, opis i przyczynę.

  4. Możesz również kliknąć ikonkę ołówka "Edytuj" przy wybranym wpisie w historii pracy, aby ręcznie dodać brak, jeśli pracownik odbił się na zleceniu, ale zapomniał o zarejestrowaniu braków.

  5. Dodaj braki i zapisz wpis, aby zatwierdzić braki.

To alternatywne rozwiązanie pozwala zachować pełną historię braków, nawet jeśli nie zostały zarejestrowane na czas. 😊

Podsumowanie ✨

Dzięki funkcji rejestrowania braków w Prodio możesz:

  • Monitorować braki i produkty niezgodne w czasie rzeczywistym.

  • Tworzyć szczegółowe analizy braków i eliminować powtarzające się problemy.

  • Przygotować listę gotowych opisów braków dla pracowników, aby usprawnić proces rejestracji.

  • Skutecznie usprawniać komunikację między zespołem a menedżerami.

To proste, wygodne i pomaga zachować porządek oraz jakość na hali produkcyjnej. 🙌🛠️

Piąteczka  🙋‍♀️ - ekipa Prodio!

Program do zarządzania produkcją Prodio - najwygodniejszy sposób na planowanie produkcji oraz kontrolę pracy online.