Jak dodawać zamówienie u dostawcy?
Dowiedz się z których miejsc możesz dodać zamówienie do dostawcy.
Masz trzy różne opcje, ale wszystkie prowadzą do tego samego miejsca - formularza dodawania zamówienia u dostawcy.
Opcja 1 - Zakładka "Zamówienia u dostawcy" 📦
Najprostszą opcją jest przejście do lewego menu, potem do sekcji "Magazyn", a stamtąd do zakładki "Zamówienia u dostawcy". W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk "Dodaj". Kliknij go! 🖱️
Opcja 2 - Zakładka "Stany magazynowe" 📊
Możesz też dodać zamówienie przechodząc przez lewe menu do sekcji "Magazyn" i dalej do zakładki "Stany magazynowe". Tam, po prawej stronie, w kolumnie "Akcje" znajdziesz ikonę "Dodaj zamówienie" - kliknij na nią! 💪
Opcja 3 - Karta surowca 📄
Ostatnią opcją jest przejście do karty surowca, gdzie znajdziesz wiele informacji na jego temat, w tym zakładkę "Zamówiono". W prawym górnym rogu tej zakładki znajdziesz przycisk "Dodaj" - kliknij go, a otworzy się okno z formularzem! 📝
JAK UZUPEŁNIĆ FORMATKĘ?📄
W formularzu dodawania zamówienia u dostawcy musisz wypełnić kilka obowiązkowych pól: "Dostawca", "Oczekiwany termin zamówienia" oraz co najmniej jedną pozycję zamówienia, czyli surowiec i ilość. Upewnij się, że te pola są uzupełnione! 💼💬
Dostawca: Możecie go wybrać z listy, jeżeli już wcześniej był dodany do systemu - jeżeli nie ma go w bazie to oczywiście można zrobić to z tego poziomu wpisując nazwę i zatwierdzając enterem.
Oczekiwany termin: wybieramy tutaj datę i opcjonalnie godzinę na kiedy to zamówienie ma zostać zrealizowane.
Pozycja: Można ją dodać na dwa sposoby.
Pierwszy sposób jest dla osób, które korzystają z etykiet z kodami kreskowymi Prodio. Kod możemy zeskanować poprzez kliknięcie w ikonę skanera w prawym górnym rogu ekranu. Wtedy nam się wczytać nazwa produktu jak i ilość, które jest do uzupełnienia.
Z kolei w przypadku braku kodu kreskowego można też to zrobić ręcznie:
1. Klikamy pomarańczowy przycisk „Dodaj pozycję” i wypełniamy formularz.
2. Wymagane są tutaj dwa pola: nazwa surowca jak i ilość. Jeżeli wcześniej zawarłeś w surowce jakieś szczegóły czyli np. cena, stawka VAT itd. to się w tym momencie wszystko zaciągnie. Oczywiście później będzie opcja zmiany tego.
3. Jeżeli się wszystko zgadza to zatwierdzamy przyciskiem "Dodaj".
Wracając do formatki dodawania zamówienia, możesz dodać pliki oraz obrazy (maksymalnie po 3 sztuki).
Poniżej możesz też dodać uwagi oraz uwagi ukryte ( które będą widoczne tylko na poziomie menedżerskim).
Na koniec jeżeli nam się wszystko zgadza to możemy zatwierdzić klikając przycisk „Zapisz” i automatycznie nasze zamówienie się doda.
To już wszystko! Teraz wiesz, jak dodać zamówienie u dostawcy. Wybierz swoją ulubioną opcję i zacznij zamawiać! Jeśli masz jakiekolwiek pytania, daj nam znać! Jesteśmy tu, aby pomóc! 😊📦
Piąteczka 🙋♀️ - ekipa Prodio!