Importowanie danych do Prodio - jak to zrobić?
W tej instrukcji dowiesz się jakie i w jaki sposób możesz importować dane do Prodio.
Aby zaimportować dane do Prodio potrzebujemy plik z danymi w formacie CSV, XLSX lub XLS.
Jak utworzyć plik CSV lub Excel do importu danych do Prodio?
Wybierz program do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Arkusze Google, Excel, czy LibreOffice. Następnie pobierz arkusz w formacie CSV, XLSX, lub XLS. Jeżeli korzystasz z arkuszy google: wybierz Plik → Pobierz jako → Microsoft Excel (.xlsx) lub Wartości oddzielone przecinkami (CSV).
Dane możliwe do importu?
Surowce, dostawcy, klienci, produkty, technologia produktu, surowce do produktów, zamówienia.
Tworzenie szablonów: możesz utworzyć i zapisać szablony importu w Prodio przed rozpoczęciem procesu importu. Dzięki temu, importowanie danych staje się szybsze i bardziej efektywne.
Szczegółowe wskazówki dotyczące tworzenia i zapisywania szablonów znajdziesz tutaj: [LINK do instrukcji].
W trakcie importu danych, możesz stworzyć nowy szablon, wybierając opcję dodaj podczas importu w sekcji konfiguracji importu. Ten nowo utworzony szablon zapisze się w systemie jako jeden z istniejących, który możesz wykorzystać w przyszłości.
Jak zaimportować plik do Prodio?
1. Otwórz importer w Prodio. Dostępny w Ustawienia lub za pomocą przycisku do importu danych.
2. Wybierz rodzaj importu i konfigurację. Jeśli nie masz wcześniej utworzonych szablonów wybierz opcję dodaj podczas importu. Wybierz plik do importu.
3. Połącz dane z pliku z polami w Prodio. Przypisz pola z arkusza do odpowiednich pól w systemie Prodio. (jeżeli korzystasz z gotowego szablonu, w którym pola są już odpowiednio dopasowane ten krok zostanie pominięty).
Nieprzypisane pola nie zostaną zaimportowane. Jeśli pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn, wpisz numer początkowego wiersza nad tabelą.
4.Jeżeli twój arkusz kalkulacyjny zawiera dane, które musimy połączyć z danymi z innych tabel w bazie danych, wyświetli Ci się okno do połączenia tych danych. Taka sytuacja może pojawić się np. przy imporcie technologii do produktu, gdzie obowiązkowym jest podpięcie technologii do konkretnego produktu i do konkretnej maszyny/operacji.
5. Po kliknięciu Zapisz możesz dokonać ewentualnych korekt w danych przed ich finalnym importem.
6. Zapisz zmiany, by dane zostały załadowane do systemu.
Import danych pozwala na szybkie dodawanie wielu informacji do systemu Prodio, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania każdej pozycji oddzielnie.
W razie potrzeby skorzystaj z instrukcji dotyczących tworzenia konfiguracji importu oraz historii importów dostępnych w systemie Prodio.
Piąteczka 🙋♀️ - ekipa Prodio!