Import zamówień do Prodio
W tym artykule dowiesz się jak działa importer zamówień i jak przyśpieszyć masowe dodawanie zamówień od klientów.
Gdzie się znajduje importer zamówień?🔭
Importer zamówień znajdziesz po wejśći w zakłądkę “Zamówienia”. Znajduje się on na samej górze tabeli z zamówieniami.
#TIP: jeśli nie widzisz opcji importu to znaczy że masz ją domyślnie wyłączoną, skontaktuj się z nami aby aktywować tą opcję.
Jak to działa?
Import zamówień pozwala na masowe wgranie do Prodio zamówień od klientów. Wykonuje się to za pomocą pliku CSV.
Po kliknięciu w opcję importu jest możliwość pobrania szablonu pliku.
Podczas otwierania szablonu należy w arkuszu kalkulacyjnym wybrać następujące opcje:
zastaw znaków - Unicode (UTF-8)
opcje searatora - rozdzielony średnikami
Po otwarciu pliku widzimy następujące dane:
Klient
Oczekiwany termin realizacji
Zewnętrzny numer zamówienia
Produkt - #TIP: jeśli dodajesz produkty, których nie masz w programie to pamiętaj o włączeniu w ustawieniach opcji “Twórz produkty podczas importu zamówień z pliku”, jeśli ta opcja będzie wyłączona to import się nie wykona
Sztuki
Uwagi dla wszystkich
Uwagi niewidoczne dla produkcji
Atrybuty
#TIP: jeśli wprowadzasz dodatkowe pola do zamówienia i produktu to pamiętaj aby miały włączoną opcję uwzględniania w imporcie oraz aby kolumna Atrybut nazywała się dokładnie tak samo jak dodatkowe pole
Wymaganymi kolumnami do wypełnienia są klienci, oczekiwany termin realizacji, produkt i ilość sztuk. Pozostałe kolumny wypełniacie wedle własnych potrzeb.
#TIP: przy tworzeniu pliku nie możesz usuwać kolumn, muszą one zostać w takiej kolejność w jakiej jest generowany szablon, w przeciwnym wypadku import się nie wykona.
Dodatkowo są jeszcze dwie ważne informacje:
Jeśli zamówienie z tym samym zew. nr zamówienia istnieje jednocześnie w pliku CSV i w bazie Prodio — zostanie pominięte
Jeśli któryś z importowanych klientów w pliku CSV nie istnieje — zostanie automatycznie dodany do bazy klientów i przypisany do zamówienia
Plik do wgrania wybieramy klikając w pole a następnie klikamy zapisz:
Oto przykład jak powinien przebiec prawidłowy import:
Kiedy importowanie zamówień jest przydatne?🤔
Jeśli masz wiele zamówień do wprowadzenia w krótkim czasie to import jest najszybszą opcją ich dodania, ponieważ nie trzeba dodawać każdego zamówienia indywidualnie dla każdego klienta, można zrobić to korzystając z jednego pliku.
Na pewno przyśpieszy to twoją pracę przy dodawaniu zleceń oraz ograniczy generowanie pomyłek przy wprowadzaniu zamówień.🕑💥
To już wszystko w tej instrukcji. Mamy nadzieję że import zamówień ułatwi ci pracę a po przeczytaniu tego artykułu będziesz prawdziwym mistrzem w importowaniu.
Jeśli masz jakieś pytania to śmiało dawaj nam znać!
Piąteczka 🙋♀️ - ekipa Prodio!