Dodawanie zamówienia
Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące ręcznego tworzenia zamówienia.
Dodanie zamówienia tworzy nowy wiersz w tabeli zamówień, zaciąga informację dotyczące produktu i surowców do niego przypisanych. Przy planowaniu zamówienia zaciąga również informacje dotyczące technologii produkcji.
Możesz zobaczyć filmik na ten temat lub podążać z tą instrukcją:
Tworzenie zamówienia
- Aby utworzyć nowe zamówienie wybierz przycisk “dodaj” w prawym górnym rogu w zakładce Zamówienia.
- Po kliknięciu przycisku “dodaj” otworzy się nowa karta, która umożliwi Ci uzupełnienie danych zamówienia
Ogólne informacje o zamówieniu
*Klient - nazwa klienta, który zamawia produkt. Możesz wybrać istniejącego lub wprowadzić nowego wpisując nazwę i zatwierdzając enterem.
*Zewnętrzny numer zamówienia - możre to być identyfikator dostarczony przez klienta, którego można użyć aby powiązać zamówienia z określonymi wpisami, ułatwiając śledzenie i komunikację. To pole możesz pozostawić puste - system uzna to jako “Własne”.
*Oczekiwany termin realizacji - konfigurowalna data, kiedy pozycje zamówienia muszą zostać dostarczone do klienta.
*Uwagi dla wszystkich - uwagi, które pojawią się na każdym zleceniu produkcyjnym powiązanym z tym zamówieniem. Będą widoczne zarówno na panelu menadżerskim jak i na panelu pracownika.
*Uwagi niewidoczne dla produkcji - uwagi, które będą widoczne tylko na panelach menadżerskich. Pracownicy nie będą mieli do nich wglądu.
*Dodatkowe pola do zamówienia - konfiguralne pola, które samodzielnie tworzysz w aplikacji. Możesz stworzyć takich jak potrzebujesz - czytaj więcej tutaj:
*Pliki do zamówienia - pliki typu .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .dwg, .dxf, .pwf, .stp, .prt, .srt, .tap, .txt, .cdr, .ipt, .mpf, .step, ._xt, .prt, .srt, .tap, .ipt, .eps, .job, .nc, .s3d, .tcn, .lbl, .ics, .exb, .zcodex, .zcodex2 mogą mieć mieć maksymalny rozmiar 10.00MB. Pliki można w ustawieniach ukryć na panelu pracownika
*Zdjęcia do zamówienia - pliki typu .jpg, .gif, .png, .jpeg
Produkt w zamówieniu
Do każdego zamówienia należy dodać co najmniej jeden produkt.
*Produkt -sprzedawany produkt - możesz wybrać istniejący już produkt, zeskanować kod kreskowy produktu w celu dodania o do zamówienia lub utworzyć nowy wpisując nazwę i zatwierdzając enterem
*Dodatkowe oznaczenia - konfiguralna informacja zaciągana z produktu. Może to byc np. index produktu lub alternatywna nazwa
*Ilość - ilość zamówionego produktu. Jednostkę miary można ustawić i edytować na karcie ze szczegółami produktu. Prodio dopuszcza dwa miejsca po przecinku.
*Cena - edytowana cena sprzedaży (bez podatków) dla produktu - stawkę VAT oraz walutę można ustawić w edycji szczegółów produktu (pomarańczowa ikonka ołówka)
*Podsumowanie -nieedytowalne pole obliczeniowe pokazujące:
- ilość x cena za jednostkę (bez podatków)
- ilość *cena za jednostkę z podatkami
- wartość podatków
*Magazyn - nieedytowalne pole pokazujace ile danego produktu znajduje się na magazynie produktów gotowych na tej podstawie można zdecydować, jakie działania należy podjąć w następnej kolejności.
*Suwak “produkcja na magazyn” - po zaznaczeniu każdy gotowy produkt będzie zwiększał ilość produktów gotowych na magazynie.
Akcje w zamówieniu
*Edycja linii produktu - po kliknięciu w ikonę ołówka możesz edytować wiele pól dotyczących produktów m.in. cenę, jednostkę, sposób pakowania, dodatkowe pola stworzone przez Ciebie
*Dodaj pozycję - przycisk dodający kolejną linię produktu w zamówieniu. W Prodio do każdego produktu możesz ustawić inny termin realizacji lub wpisać inne uwagi.
*Zapisz i zostań/ Zapisz - przyciski dodające zamówienie do systemu - zamówienie zostanie dodane do systemu jeżeli wszystkie obowiązkowe pola (Zewnętrzny numer zamówienia, oczekiwany termin realizacji, produkt, ilość) zostaną uzupełnione.
Piąteczka 🙋♀️ - ekipa Prodio!